Σύμφωνα με τους Κανονισμούς της Διεθνούς Ομοσπονδίας (FIVB), για να εγγραφεί Αθλητής/Αθλήτρια για 1η φορά σε Σωματείο της ΕΟΠΕ, απαιτείται να μην είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα άλλης Ομοσπονδίας. Για την επιβεβαίωση αυτού, απαιτείται έγγραφο της Ομοσπονδίας Υπηκοότητας του αθλητή/τριας.
Για την επιτάχυνση των διαδικασιών εγγραφής νέων αλλοδαπών αθλητών, που δεν είναι εγγεγραμμένοι στα Μητρώα άλλης Ομοσπονδίας, τα ενδιαφερόμενα Σωματεία, παρακαλούμε να σταλούν στο email > katartisi@volleyball.gr αντίγραφα Διαβατηρίων των Αθλητών/Αθλητριών, ώστε να υποβάλλεται άμεσα αίτημα στην Ομοσπονδία προέλευσης του αθλητή/αθλήτριας.