Σας κοινοποιούμε, μετά από ενημέρωση από την ΕΟΠΕ, την Υπουργική απόφαση «Τροποποίηση της υπ’ αριθ. ΓΓΑ/9935/04-04-2024 (Β΄ 2191) απόφασης του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού σχετικά με τον καθορισμό, για το έτος 2024, των ειδικότερων στοιχείων και των λεπτομερειών α) για την αίτηση εγγραφής αθλητικού σωματείου με ειδική αθλητική αναγνώριση στο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων» του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 (Α’ 148), σε συνδυασμό με το άρθρο 18 του ν.5085/2024 (A’ 17), β) για την επικαιροποίηση των στοιχείων των ήδη εγγεγραμμένων στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων, καθώς και γ) για τον έλεγχο της αίτησης εγγραφής ή/και επικαιροποίησης.»
Με κίτρινο, σημειώνονται οι κυριότερες τροποποιήσεις:
- Σύμφωνα με την απόφαση, η πρώτη υποβολή ολοκληρώνεται την 31η.08.2024.
- Εφόσον από το αποτέλεσμα της αξιολόγησης προκύψουν ελλείψεις, το αθλητικό σωματείο έχει δικαίωμα συμπλήρωσης – διόρθωσης της αίτησής του, ως προς τα πεδία που δεν έγινε αποδεκτή κατά τον έλεγχο, και υποβολής της εκ νέου (επανυποβολής) έως 15η.11.2024 και έως έξι (6) επανυποβολές συνολικά.
- Δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης έχουν τα αθλητικά σωματεία που πληρούν αθροιστικά τις προϋποθέσεις. Ειδικότερα και προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο, εγγράφηκαν ως μέλη στην αθλητική ομοσπονδία στην οποία εντάσσεται το άθλημα που καλλιεργούν, από την 4η Απριλίου 2022 και εφεξής και έχουν λάβει την ειδική αθλητική αναγνώριση του άρθρου 8 του ν. 2725/1999 (Α΄ 121) ή έχουν λάβει την ειδική αθλητική αναγνώριση από 4/4/2023, ή συμμετείχαν νόμιμα στην επίσημη αγωνιστική δραστηριότητα αθλητικής ομοσπονδίας ομαδικού αθλήματος αγωνιστικής περιόδου 2023/2024, που ξεκίνησε εντός του 2023, ή συμμετείχαν νόμιμα στην επίσημη αγωνιστική δραστηριότητα της οικείας αθλητικής ομοσπονδίας του έτους 2024.
Σας ενημερώνουμε για τις σημαντικές ημερομηνίες εγγραφής/ανανέωσης εγγραφής των Αθλητικών Σωματείων στο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων» για το έτος 2024.
- Η πρώτη υποβολή ολοκληρώνεται την 15η.06.2024.(ΠΡΟΣΟΧΗ)
- Η αξιολόγηση των αιτήσεων ολοκληρώνεται έως την 31η.07.2024. Εφόσον από το αποτέλεσμα της αξιολόγησης προκύψουν ελλείψεις, το αθλητικό σωματείο έχει δικαίωμα συμπλήρωσης – διόρθωσης της αίτησής του, ως προς τα πεδία που δεν έγινε αποδεκτή κατά τον έλεγχο, και υποβολής της εκ νέου (επανυποβολής) έως 30η.10.2024 και έως έξι (6) επανυποβολές συνολικά.
- Σε περίπτωση που και μετά τους επανελέγχους η αίτηση δεν γίνει αποδεκτή, το σωματείο δεν επικαιροποιεί την εγγραφή του και δεν εγγράφεται στο ηλεκτρονικό μητρώο για το έτος 2024 ως προς το άθλημα ή τα αθλήματα για τα οποία δεν πληρούνται τα κριτήρια εγγραφής.
- 3. Αθλητικό σωματείο που έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο για το έτος 2023 και δεν έχει στο μεταξύ διαγραφεί σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 5, θεωρείται έως και την 31.12.2024 εγγεγραμμένο και στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2024, εφόσον έχει υποβάλει εμπροθέσμως (έως 15.6.2024), αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του. Μετά από την πάροδο της προθεσμίας που προβλέπεται στο πρώτο εδάφιο, το αθλητικό σωματείο διαγράφεται αυτεπαγγέλτως από το ηλεκτρονικό μητρώο, ως προς το άθλημα ή τα αθλήματα για τα οποία παρέλειψε να υποβάλει εμπρόθεσμη αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του.
- Κατά την επικαιροποίηση των στοιχείων των εγγραφέντων στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2023 αθλητικών σωματείων δεν απαιτείται η προσκόμιση νέας βεβαίωσης της οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων και η σχετική υποχρέωση καλύπτεται από την αναρτηθείσα βεβαίωση κατά την εγγραφή στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2023.
- Η ηλεκτρονική πλατφόρμα παραμένει ανοικτή για την υποβολή αιτήσεων και μετά την 15.06.2024 για σωματεία τα οποία θα λάβουν την Ειδική Αθλητική Αναγνώριση του άρθρου 8 του ν. 2725/1999, μετά την 15.05.2024.
Η είσοδος των Σωματείων στην πλατφόρμα για την υποβολή αίτησης εγγραφής τους στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων 2024 γίνεται πλέον από τον ιστότοπο:
https://somateia.minsports.gov.gr/ με χρήση κωδικών taxisnet του Σωματείου.
Για απορίες/διευκρινίσεις που αφορούν στην είσοδο στην πλατφόρμα, τα Σωματεία μπορούν να επικοινωνήσουν στο e-mail: login@gga.gov.gr
Παρακαλούμε ακόμα, όπως ελέγξετε την ορθότητα και πληρότητα των στοιχείων που αναφέρονται παρακάτω και τα οποία έχετε καταχωρήσει στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (ΜΑΦ) https://foreis-mitroo.gga.gov.gr/, διότι τα στοιχεία αυτά καταχωρούνται αυτόματα στην ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής του Σωματείου. Συγκεκριμένα:
- τα στοιχεία των Σωματείων – ΑΦΜ, 4-ψηφιος κωδικός, και αν είναι ενεργό μέλος,
- τα στοιχεία των Αθλητών – με ποιο σωματείο έχουν αντιστοιχηθεί.
ΕΔΩ θα βρείτε το σχετικό ΦΕΚ.
ΕΔΩ θα βρείτε τις απαραίτητες διευκρινήσεις.